Bu bildirim, İlginizi Kayda Geçirin çevrimiçi platformumuzu kullanarak bir COVID-19 aşısı için ilginizi kaydetmeyi seçerseniz kişisel bilgilerinizi bizim (Avustralya Hükümeti Sağlık Bakanlığı) 1988 Gizlilik Yasası (Gizlilik Yasası) kapsamındaki yükümlülüklerimize uygun olarak nasıl yönettiğimizi açıklar.
Topladığımız bilgiler
İlginizi kayda geçirin platformu kullanılarak hakkınızda girilen ve aşağıdakileri de kapsayan kişisel bilgileri toplarız:
- Ad ve soyadınız
- Yaşınız
- Eyalet veya Bölgeniz
- Posta kodunuz
- E-posta adresiniz ve/veya cep telefonu numaranız (sizinle iletişim kurmamız için bu bilgilerden birini veya her ikisini de girmeyi seçebilirsiniz).
Ayrıca, randevu almanız veya aşıyı yaptırmanız için doğru zaman geldiğinde bildirimde bulunmak amacıyla Aşı Uygunluk Denetleyicisi'ndeki sorulara yanıtlarınızı kaydedeceğiz. Aşı Uygunluk Denetleyicisi altında kişisel bilgilerinizin nasıl ele alındığı hakkında daha fazla bilgiyi Healthdirect'in Gizlilik Politikası'nda bulabilirsiniz.
COVID-19 Aşı ve Tedavi Stratejisi,'nin bu aşamasında İlginizi Kayda Geçirin Platformu yalnızca 18 yaş ve üzeri kişiler tarafından kullanılabilir. Bir başkası adına bilgi gönderiyorsanız o kişinin ebeveyni / yasal vasisi olmanız veya bunu yapmak için iznini almanız gerekir.
Kişisel bilgilerinizi neden topluyoruz
Bu bilgileri, COVID-19 aşınızı olmak için randevu almaya uygun olduğunuzda veya bölgenizdeki bir COVID-19 aşısının mevcudiyeti hakkında sizi bilgilendirebilmemiz için topluyoruz. Sizinle iletişim kurmak için sağladığınız cep telefonu numarasını veya e-posta adresini bu amaçlar için kullanacağız. Bir e-posta adresi verdiyseniz sizinle iletişim kurmanın tercih edilen yolu bu olacaktır.
Aşı Uygunluk Denetleyicisi'ndeki uygunluk kriterlerine vereceğiniz yanıtlara dayanarak sizinle ne zaman iletişime geçeceğimizi bileceğiz. Uygunluk Denetleyicisi, COVID-19 Aşı Stratejisinin hangi aşamasında olduğunuzu bize söyler. COVID19 aşısı için ilginizi kaydedebilmeniz için önce Uygunluk Denetleyicisi'ni kullanmanız gerekir.
Kişisel bilgilerinizin kullanımı ve ifşası
Bildirimler için
Kişisel iletişim bilgilerinizi yalnızca COVID-19 aşısı olmak için randevu almaya uygunluğunuzu veya bölgenizdeki bir aşının mevcudiyeti hakkında sizi bilgilendirmek için kullanacağız. Bu, aşı olmak için randevu almaya uygun olduğunuz veya belirttiğiniz posta koduna yakın ek aşıların veya aşı hizmetlerinin bulunduğu durumları içerebilir.
Güçlü gizlilik ve veri güvenliği korumalarına sahip olduklarından emin olmak için bizim adımıza sizinle iletişime geçecek bildirim sağlayıcılarını değerlendirdik. Bilgilerinizi onlarla paylaşacağız. Bilgilerinizi yalnızca bu amaç için kullanabileceklerdir.
Daha önce sizinle iletişime geçmek için Avustralya Hükümeti Dijital Dönüşüm Ajansı'nın (DTA) bildirim platformu olan 'Notify'i kullandık. Notify, devlet kurumlarına e-posta ve kısa mesaj gönderme olanağı sağlayan çevrimiçi bir bildirim hizmetidir. Mesajların size ne zaman ve nasıl gönderileceğini Notify aracılığıyla yöneteceğiz. Bir Avustralya Hükümeti kuruluşu olarak, DTA Gizlilik Yasası'na uymalıdır. Notify için Gizlilik Bildirimi kuruluşun internet sitesinde bulunabilir. DTA ayrıca güçlü veri güvenliği korumalarının yürürlükte olmasını sağlamıştır.
Gelecekte, sizinle iletişim kurmak için Amazon Internet Services (AWS) 'Pinpoint' bildirimleri platformunu kullanabiliriz. 'Pinpoint', devlet kurumlarına e-posta ve kısa mesaj gönderme olanağı sağlayan çevrimiçi bir bildirim hizmetidir. Mesajların size ne zaman ve nasıl gönderileceğini 'Pinpoint' üzerinden yöneteceğiz. AWS sıkı gizlilik ve veri güvenliği korumalarına sahiptir ve AWS Gizlilik Bildirimi kuruluşun internet sitesinde bulunabilir.
Size 'Notify' veya 'Pinpoint' yoluyla bildirim göndermek için verileriniz (kişisel bilgiler dahil) önce İlginizi Kayda Geçirin platformundan Kurumsal Veri Ambarımıza (EDW) aktarılacaktır. EDW, Sağlık Bakanlığının verileri Avustralya içinde güvenli bir ortamda depolamasını destekleyen yerleşik bir platformdur. Tanımlanabilir bilgilere erişim, veri temizliğini (yinelenen girişleri tanımlamak gibi) ve bildirimler konusunda dosyaların hazırlanmasını üstlenmesi onaylanan Sağlık Bakanlığı teknik personeli ile sınırlıdır.
E-posta veya SMS (kısa mesaj) yoluyla mesaj göndermek üzere iletişim bilgilerini bildirim platformuna yüklemek için EDW'yi kullanıyoruz.
Gelecekte, başka bir Bildirim sağlayıcısıyla sözleşme yapmamız gerekirse bizim adımıza sizinle iletişime geçecek eşit derecede güçlü gizlilik ve veri güvenliği korumalarına sahip bir Bildirim sağlayıcısını görevlendirdiğimizden emin olacağız. Bilgilerinizi onlarla paylaşacağız. Bilgilerinizi yalnızca bu amaç için kullanabileceklerdir.
İzleme ve raporlama için
EDW'deki verileri, COVID-19 aşısı dağıtımını izlememizi desteklemek üzere kimliksizleştirilmiş toplu raporlar oluşturmak için kullanacağız. Bölgenizdeki COVID-19 aşısı için mevcut stoklara karşı talep seviyelerini izlemelerini sağlamak için Eyaletiniz veya Bölgeniz bu raporlara erişebilecektir. Bu amaçla verilerinizi Aşı Veri Çözümümüze de (Veri Çözümü) dahil edebiliriz. Veri Çözümü, COVID-19 aşılarının kapsamını ve lojistiğini izlemek için bir yazılım çözümüdür. Aşı dağıtımı hakkında kimliksizleştirilmiş bilgi içeren raporlar üretecektir.
Bilgileriniz, İlginizi Kayda Geçirin Platformu'ndan aşı sağlayıcınıza açıklanmayacaktır. COVID-19 aşısı olduğunuzda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı ve işlediğimizi anlamak için lütfen COVID-19 Aşıları için Gizlilik Bildirimimize bakın.
Bildirimleri almamayı seçme
Bizden bir bildirim aldıktan sonra fikrinizi değiştirirseniz daha sonraki mesajları almamayı tercih edebilirsiniz.
Almamak için e-postanıza veya SMS'inize (kısa mesaj) yanıt vermeniz gerekir. Bunun EDW'deki veri depomuza yansıtılmasını sağlayacağız. Bilgilerinizi EDW'de saklayacağız, ancak sizinle bir daha iletişime geçmeyeceğiz.
Bilgileriniz nasıl depolanıyor
İlginizi kayda geçirdiğinizde verileriniz AWS tarafından sağlanan güvenli bulut servislerinde saklanır. Aşı Veri Çözümü de bu servisleri kullanır. Bu bulut servislerini yöneten iş ortağımız gizlilik ve veri güvenliği gereksinimlerimizi karşılamalıdır. Bu, Gizlilik Yasası'na uymayı ve verileri kötüye kullanımdan, kayıptan, yolsuzluktan ve yetkisiz erişim veya ifşadan korumayı içerir.
İlginizi Kayda Geçirin Platformunu yönetmekten ve işletmekten sorumlu ICT hizmet sağlayıcılarımız da sistem bakımı ve yükseltmesi amacıyla bilgilerinize erişebilir, ancak gizlilik, mahremiyet ve güvenlik için sıkı gereksinimlerimizi karşılamaları gerekir.
EDW'mizde tutulan bilgiler sıkı gizlilik ve güvenlik protokollerimiz altında yönetilmektedir. Bu bilgileri mevzuatın gerektirdiği şekilde saklayacağız.
Notify bünyesinde depolama
Size Notify aracılığıyla bir mesaj gönderirsek cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere kişisel bilgileriniz, çözülmesi gereken herhangi bir teknik sorun durumunda geçici olarak 7 güne kadar Bildirim platformunda tutulacaktır. 7 gün sonra bilgileriniz Notify’dan otomatik olarak silinir.
Meta veriler, telekomünikasyon sağlayıcıları tarafından 1979 Telekomünikasyon (Önleme ve Erişim) Yasası uyarınca tutulacaktır.
Pinpoint’te Depolama
Size 'Pinpoint' üzerinden bir mesaj gönderirsek cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere kişisel bilgileriniz Health'in hesabındaki 'Pinpoint' platformunda tutulur. Çözülecek teknik bir sorun olmadığından emin olduktan sonra 7 gün sonra bu bilgileri sileceğiz
Meta veriler, telekomünikasyon sağlayıcıları tarafından 1979 Telekomünikasyon (Dinleme ve Erişim) Yasası uyarınca tutulacaktır.
İnternet sitesi analitiği
İlginizi Kayda Geçirme platformumuzu kullandığınızda, hem tarafımızca hem de üçüncü taraflarca oluşturulan çerezleri (cihazınızda depolanan küçük dosyalar) kullanırız. Çerezler, internet sitemize göz atan internet kullanıcısı bir kişiyi tanımamızı sağlar. Çerez, sizi kişisel olarak değil, tarayıcınızı veya cihazınızı tanımlar. İnternet sitemiz tarafından kullanılan çerezler içinde hiçbir kişisel bilgi saklanmaz. Toplanan bilgiler şunları içerir:
- sunucunuz ve IP adresiniz;
- en üst düzey alanın adı (örneğin, .gov, .com, .edu, .au);
- kullanılan tarayıcı türü;
- internet sitesine eriştiğiniz tarih ve saat;
- internet sitemizle nasıl etkileşimde bulunduğunuz ve
- ziyaret ettiğiniz önceki internet sitesi.
Yukarıdaki bilgileri internet sitelerimizin nasıl kullanıldığını anlamak için kullanırız. Bu, internet sitelerimizi geliştirmemize ve size daha iyi bir deneyim sunmamıza yardımcı olur. Çerez tarafından oluşturulan bilgiler, bu bilgileri bizim (veya bizim adımıza hareket etmekle görevli reklam ajansları) için internet sitesi etkinliğiyle ilgili raporları derlemek amacıyla kullanabilen Google'a iletilebilir ve Google tarafından saklanabilir. Yaşınız, cinsiyetiniz ve konumunuz gibi özellikleri içeren demografik ve ilgi alanı raporları oluşturulabilir. Bu raporlar sizi kişisel olarak tanımlamaz.
Çerezleri nasıl kullandığımız hakkında daha fazla bilgi için: internet sitemizin gizlilik politikası.
Bilgilerinize nasıl erişebilir veya bilgilerinizi nasıl düzeltebilirsiniz?
Şu anda, İlginizi Kayda Geçirin Platformuna yanlış bilgiler girerseniz veya girdikten sonra bilgileriniz değişirse doğru bilgileri kullanarak ilginizi tekrar kaydedebilirsiniz. İlginizi Kayda Geçirin Platformu'na yaptığınız her giriş size bildirilecektir. Bu nedenle, randevu almak için aldığınız bildirimin doğru giriş bilgilerine dayalı bildirim olup olmadığını kontrol etmek sizin için önemli olacaktır.
İlginizi Kayda Geçirin Platformu'na yanlış bilgiler girilirse şu anda yanlış bilgilere dayanarak bildirim almanızı engelleyemeyiz. Bu politika değişirse bu Gizlilik Bildirimini güncelleyeceğiz.
Endişeler ve şikayetler
Gizlilik politikamızda, aşağıdakileri ihlal ettiğimizi düşünüyorsanız nasıl şikayette bulunabileceğiniz açıklanmıştır:
- Avustralya Gizlilik İlkeleri veya
- Avustralya Devlet Kurumları Gizlilik Kuralları.
Gizlilik politikası, şikayetinizi nasıl ele alacağımızı da açıklar.
Gizlilik hakkında daha fazla bilgi
COVID-19 Aşı ve Tedavi Stratejisi'nin uygulanmasının 1988 Gizlilik Yasası ve kullanıma sunulmasıyla ilgili diğer mevzuatlarla uyumlu olmasını sağlamak için adımlar attık.
COVID-19 aşısının kullanıma sunulması ile ilgili gizlilik konuları hakkında daha fazla bilgiyi COVID-19 Gizlilik Sayfamız’da bulabilirsiniz.
Genel gizlilik konuları için gizlilik sayfamıza ve tam gizlilik politikamıza bakın.