关于新冠疫苗接种意向注册的隐私通知

如果您选择使用我们的在线“意向注册”(Register Your Interest)平台注册新冠疫苗接种意向,请了解我们如何管理所收集的任何个人信息。

我们收集的信息

我们收集输入意向注册平台的个人信息,包括您的:

  • 姓名
  • 年龄
  • 州或领地
  • 邮政编码
  • 电邮地址和/或手机号码(可选择输入其中一项或两项详细信息,作为我们联系您的方式)。

我们还将记录您对疫苗接种资格检查器(Vaccine Eligibility Checker)中问题的回答,以便通知您何时适合预约或接种疫苗。关于您的个人信息如何根据“疫苗接种资格检查器”得以处理的更多详情,请参阅Healthdirect的隐私政策

在当前的“新冠疫苗和治疗策略”阶段,意向注册平台只对年满18岁的人士开放。如果代表其他人提交信息,则必须是当事人的家长/法定监护人或得到其许可的人士。

我们为什么要收集您的个人信息

我们收集这些信息,以便在您有资格预约接种新冠疫苗时,或者在您当地有新冠疫苗供应时通知您。出于这些目的,我们将使用您提供的手机号码或电邮地址与您联系。如果您提供了电邮地址,那么该电邮将是我们联系您的首选方式。

根据您对疫苗接种资格检查器中资格标准的回答,我们将知道何时与您联系。接种资格检查器可以告诉我们您属于现行新冠疫苗策略(COVID‑19 Vaccine Strategy)的哪个阶段。您必须首先使用接种资格检查器,然后才能注册新冠疫苗接种意向。 

使用和披露您的个人信息

关于通知

我们只会使用您的个人联系信息来通知您有资格预约接种新冠疫苗,或者通知您您所在地区已有疫苗供应。这可能包括您现在有资格预约接种疫苗的情况,或者在您指定的邮政编码区附近有额外的疫苗或接种服务。

为确保通知提供商拥有强大的隐私和数据安全保护,我们开展了专门评估。通知提供商将代表我们与您联系。我们将与他们分享您的个人详情。他们将只能以此目的使用您的个人信息。

为了与您取得联系,我们曾使用过澳大利亚政府数字转型局(DTA)的通知平台 "Notify"。Notify是一种在线通知服务,为政府实体提供发送电邮和短信的能力。我们将管理通过Notify向您发送消息的时间和方式。作为澳大利亚政府实体,DTA必须遵守《隐私法》。DTA的Notify隐私声明可在其网站上找到。数据传输协议还确保了强有力的数据安全保护实施到位。

未来,我们可能会使用亚马逊网络服务(AWS)“Pinpoint”通知平台与您联系。“Pinpoint”是一项在线通知服务,为政府实体提供发送电邮和短信的能力。我们将管理通过Pinpoint向您发送消息的时间和方式。AWS有严格的隐私和数据安全保护,AWS隐私声明可在其网站上找到。

要通过“Notify”或“Pinpoint”向您发送通知,您的数据(包括个人信息)将首先从意向注册平台转移到我们的企业数据仓库(EDW)。EDW是一个成熟的平台,支持卫生部在澳大利亚境内的安全环境中存储数据。对可识别信息的访问仅限于获准进行数据清理(如识别重复条目)和制定通知文件的卫生部技术人员。

我们使用EDW将联系方式加载到通知平台,以便通过电邮或短信(文本信息)发送消息。

如果将来我们需要与另一家通知提供商签约,我们将确保聘请一家具有同样强大的隐私和数据安全保护的通知提供商代表我们与您联系。我们将与他们分享您的个人详情。他们将只能以此目的使用您的个人信息。

关于监测与报告

我们将使用EDW中的数据来生成去身份化的综合报告,以支持我们对新冠疫苗推广计划的监测。您所在的州或领地将能够获取这些报告,以便能够根据当地疫苗现有库存监测需求水平。为此,我们也可能将您的数据纳入我们的疫苗数据解决方案(Vaccine Data Solution )。疫苗数据解决方案是一个用于监测新冠疫苗覆盖率和物流的软件解决方案。该数据解决方案将产生包含有关疫苗推广计划的去身份信息报告。

您的个人详情不会从“意向注册”平台透露给疫苗供应商。要了解我们在您接种新冠疫苗时如何收集和处理您的个人信息,请参见我们的新冠疫苗隐私声明

选择退订通知

如果在收到我们的通知后改变主意,仍能选择停止接收进一步的消息。

您需回复您的电邮或短信(SMS)才能退订。我们将确保其反映在EDW的数据存储中。我们将在EDW保留您的信息,但不会再与您联系。 

您的个人信息是如何存储的

注册意向时,您的个人数据将存储在AWS提供的安全云服务中。疫苗数据解决方案也使用这类服务。我们管理这些云服务的合作伙伴必须满足我们对隐私和数据安全的要求。这包括遵守《隐私法》,保护数据不被滥用、丢失、损坏以及未经授权的访问或披露。

我们负责管理和运营意向注册平台的通信技术服务提供商也可出于系统维护和升级的目的访问您的个人详情,但必须满足我们对隐私、保密性和安全性的严格要求。

我们在EDW保存的信息根据我们严格的隐私和安全协议进行管理。我们将按照法律要求保留这些信息。

Notify的信息存储

如果我们通过“Notify”向您发送消息,您的手机号码和电邮地址等个人信息将在“Notify”平台上临时保存7天,以防出现任何需要解决的技术问题。7天后,您的个人信息将自动从Notify中删除

根据1979年《电信(拦截和访问)法》(Telecommunications (Interception and Access) Act 1979),元数据将由电信提供商保留。

Pinpoint的信息存储

如果我们通过“Pinpoint”向您发送信息,您的手机号码和电邮地址等个人信息将保存在卫生部账户“Pinpoint”平台上。一旦我们确保没有技术问题需要解决,我们将在7天后删除这些信息。

根据1979年《电信(拦截和访问)法》(Telecommunications (Interception and Access) Act 1979),元数据将由电信提供商保留。

网站分析

当您使用意向注册平台时,我们会使用由我们和第三方创建的cookies(存储在您设备上的小文件)。Cookies允许我们识别浏览我们网站的个人网络用户。Cookie标识的是您的浏览器或设备,而不是您个人。我们网站使用的cookies中不存储任何个人信息。我们所收集的信息包括:

  • 您的服务器和IP地址;
  • 顶级域名(例如:.gov、.com、.edu、.au);
  • 使用的浏览器类型;
  • 您访问网站的日期和时间;
  • 您如何与我们的网站互动;以及
  • 您之前访问过的网站。 

我们使用上述信息来了解我们网站的使用情况。这有助于我们改进网站,为您提供更好的体验。Cookie生成的信息可能会传输到Google并由Google存储,Google可能会使用这些信息为我们(或代表我们行事的广告公司)编制网站活动报告。可能会被生成人口统计和兴趣报告,包括诸如您的年龄、性别和地点等特征。这些报告不会识别您的个人身份。

您可以在我们的网站隐私政策中找到更多关于我们如何使用cookies的信息。

如何访问或纠正您的个人信息

目前,如果您在 "意向注册”平台上输入了错误的信息,或者您的信息在输入后发生了变化,则可使用正确的信息再次注册您的意向。您在“意向注册”平台上的每一个条目都会收到相应的通知。因此,您必须检查所收到的预约通知是否基于正确的收录信息。  

如果在意向注册平台上输入了错误信息,我们目前无法阻止您收到基于错误信息的通知。如果该政策发生变化,我们将更新本隐私声明。

关切与投诉

我们的隐私政策解释了如果您认为我们违反了规定,您可如何进行投诉。

  • 澳大利亚隐私原则;或
  • 《澳大利亚政府机构隐私准则》

隐私政策还解释了我们将如何处理您的投诉。

关于隐私的更多信息

我们已采取措施,确保新冠疫苗和治疗战略的实施符合1988年《隐私法》和任何其他与疫苗推广计划相关的立法。

在我们的疫情隐私页面上阅读更多关于与新冠疫苗推广计划相关的隐私事宜。

有关一般隐私事宜,请参见我们的隐私页面完整的隐私政策

Date last updated:

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