এই বিজ্ঞপ্তিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে কীভাবে আমরা (অস্ট্রেলিয়ান গভর্নমেন্ট ডিপার্টমেন্ট অফ হেল্থ) প্রাইভেসি অ্যাক্ট ১৯৮৮ (গোপনীয়তা আইন) এর অধীনে আমাদের বাধ্যবাধকতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি, যদি আপনি অনলাইনে আমাদের রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে COVID-19 ভ্যাকসিনের জন্য আপনার আগ্রহ রেজিস্টার করতে চান।
আমরা যেসব তথ্য সংগ্রহ করি
আমরা আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি যা রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে প্রবেশ করানো হয়, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্তঃ
- নামের প্রথম এবং শেষাংশ
- বয়স
- স্টেট বা টেরিটোরি
- পোস্টকোড
- ইমেল ঠিকানা এবং / অথবা মোবাইল নম্বর (আমাদের সাথে যোগাযোগের উপায় হিসাবে আপনি এই উপরোক্ত তথ্যগুলোর একটি বা দুটি প্রবেশ করানোর জন্য বেছে নিতে পারেন)।
আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার বা ভ্যাকসিন গ্রহণের উপযুক্ত সময় কখন হবে তা জানানোর উদ্দেশ্যে আমরা ভ্যাকসিন এলিজিবিলিটি চেকারে আপনার প্রশ্নের উত্তরও রেকর্ড করব। ভ্যাকসিন এলিজিবিলিটি চেকারের অধীনে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে ব্যবহৃত হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্য হেলথডাইরেক্টের প্রাইভেসি পলিসিতে পাওয়া যাবে।
COVID-19 ভ্যাকসিন অ্যান্ড ট্রিটমেন্ট স্ট্র্যাটেজি-এর এই পর্যায়ে রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মটি কেবলমাত্র ১৮ বছর বা তার বেশি বয়সীদের জন্য খোলা রয়েছে। যদি আপনি অন্য কারও পক্ষ থেকে তথ্য জমা দেন তবে আপনাকে অবশ্যই তাদের পিতা বা মাতা / আইনী অভিভাবক হতে হবে বা এরকম করার জন্য তাদের কাছ থেকে অনুমতি থাকতে হবে।
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কেন সংগ্রহ করি
আমরা এই তথ্য সংগ্রহ করি যাতে আপনি আপনার COVID-19 ভ্যাকসিন গ্রহণের অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য উপযুক্ত হয়ে উঠলে বা আপনার অঞ্চলে COVID-19 ভ্যাকসিন পাওয়া গেলে সে সম্পর্কে আমরা আপনাকে অবহিত করতে পারি। এই উদ্দেশ্যে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনি যে মোবাইল নম্বর বা ইমেল অ্যাড্রেস সরবরাহ করেছেন তা ব্যবহার করব। আপনি যদি কোন ইমেইল ঠিকানা দিয়ে থাকেন তবে সেটাই হবে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য আমাদের পছন্দের উপায়।
ভ্যাকসিন এলিজিবিলিটি চেকারে যোগ্যতার মানদণ্ডে আপনার দেওয়া উত্তরগুলোর ভিত্তিতে কখন আপনার সাথে যোগাযোগ করব আমরা তা জানাব। এলিজিবিটি চেকারটি আমাদের জানায় আপনি COVID 19 ভ্যাকসিন স্ট্র্যাটেজির কোন স্তরে পড়বেন। আপনার COVID 19 ভ্যাকসিন দেওয়ার জন্য আপনার আগ্রহ রেজিস্টার করার আগে আপনাকে অবশ্যই এলিজিবিটি চেকার ব্যবহার করতে হবে।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার এবং প্রকাশ
নোটিফিকেশানের জন্য
আমরা আপনার ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য কেবলমাত্র COVID-19 ভ্যাকসিন গ্রহণের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে আপনার যোগ্যতার বিষয়ে বা আপনার অঞ্চলে একটি ভ্যাকসিনের উপলভ্যতা সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করার জন্য ব্যবহার করব। এর মধ্যে এমন পরিস্থিতিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেখানে আপনি এখন ভ্যাকসিন গ্রহণের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট গ্রহণের জন্য যোগ্য বা আপনার মনোনীত পোস্টকোডের নিকটে উপলব্ধ অতিরিক্ত ভ্যাকসিন বা ভ্যাকসিন দেওয়ার পরিষেবা রয়েছে।
কঠোর গোপনীয়তা এবং তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য আমরা নোটিফিকেশান সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করেছি, যারা আমাদের পক্ষ থেকে আপনার সাথে যোগাযোগ করবে। আমরা তাদের সাথে আপনার বিবরণ শেয়ার করব। তারা কেবল এই উদ্দেশ্যেই আপনার তথ্য ব্যবহার করতে সক্ষম হবে।
আমরা এর আগে আপনাদের সাথে যোগাযোগের জন্য অস্ট্রেলিয়ান গভর্নমেন্ট ডিজিটাল ট্রান্সফর্মেশন এজেন্সি (DTA) এর নোটিফিকেশান প্ল্যাটফর্ম ‘নোটিফাই’ ব্যবহার করেছি। নোটিফাই একটি অনলাইন নোটিফিকেশান সার্ভিস যা সরকারী সংস্থাগুলোকে ইমেল এবং টেক্সট ম্যাসেজ প্রেরণের ক্ষমতা সরবরাহ করে। কখন এবং কীভাবে নোটিফাই-এর মাধ্যমে আপনাকে ম্যাসেজ প্রেরণ করা হবে তা আমরা পরিচালনা করব। অস্ট্রেলিয়ান গভর্নমেন্ট সংস্থা হিসাবে ডিটিএ-কে অবশ্যই প্রাইভেসি অ্যাক্ট অনুসরণ করতে হবে। প্রাইভেসি স্টেটমেন্ট ফর নোটিফাই তাদের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। ডিটিএ এটাও নিশ্চিত করেছে যে তাদের শক্তিশালী ডেটা প্রোটেকশান সিকিউরিটি বিদ্যমান।
ভবিষ্যতে আমরা আপনাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেস (AWS)-এর ‘পিনপয়েন্ট’ নোটিফিকেশান প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারি। ‘পিনপয়েন্ট’ একটি অনলাইন নোটিফিকেশান সার্ভিস যা সরকারী সংস্থাগুলোকে ইমেল এবং টেক্সট ম্যাসেজ প্রেরণের ক্ষমতা সরবরাহ করে। কখন এবং কীভাবে ‘পিনপয়েন্ট’-এর মাধ্যমে আপনাকে ম্যাসেজ প্রেরণ করা হবে তা আমরা পরিচালনা করব। AWS -এর কঠোর গোপনীয়তা এবং ডেটা প্রোটেকশান সিকিউরিটি রয়েছে এবং তাদের ওয়েবসাইটে AWS প্রাইভেসি নোটিশ পাওয়া যাবে।
‘নোটিফাই’ বা ‘পিনপয়েন্ট’ এর মাধ্যমে আপনাকে একটি নোটিফিকেশন পাঠানোর জন্য, আপনার ডেটা (ব্যক্তিগত তথ্য সহ) প্রথমে রেজিস্ট্রেশনের জন্য আগ্রহী প্ল্যাটফর্মটি থেকে আমাদের এন্টারপ্রাইজ ডেটা ওয়্যারহাউজ (EDW)-এ স্থানান্তরিত হবে। EDW হচ্ছে একটি প্রতিষ্ঠিত প্ল্যাটফর্ম যা অস্ট্রেলিয়ার মধ্যে সুরক্ষিত পরিবেশে স্বাস্থ্য সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে। ডেটা ক্লিনিং (যেমন ডুপ্লিকেট এন্ট্রি সনাক্তকরণ) এবং নোটিফিকেশানগুলোর জন্য ফাইল প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে শনাক্তযোগ্য তথ্যে প্রবেশ কেবল অনুমোদিত হেল্থ টেকনিক্যাল কর্মীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
ইমেল বা এসএমএস (টেক্সট ম্যাসেজ) এর মাধ্যমে বার্তা প্রেরণের জন্য আমরা নোটিফিকেশান প্ল্যাটফর্মে যোগাযোগের তথ্য লোড করতে EDW ব্যবহার করি।
ভবিষ্যতে যদি আমাদের অন্য নোটিফিকেশান সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি করা দরকার হয় যারা আমাদের পক্ষ থেকে আপনার সাথে যোগাযোগ করবে, তবে আমরা নিশ্চিত করব যে আমরা সেই তথ্য সরবরাহকারীকে নিযুক্ত করছি যাদের সমানভাবে কঠোর গোপনীয়তা এবং তথ্য সুরক্ষার ব্যবস্থা রয়েছে। আমরা তাদের সাথে আপনার বিবরণ শেয়ার করব। তারা কেবল এই উদ্দেশ্যেই আপনার তথ্য ব্যবহার করতে সক্ষম হবে।
পর্যবেক্ষণ এবং রিপোর্টিং-এর জন্য
আমরা COVID-19 ভ্যাকসিন রোলআউটটি প্রদান কার্যক্রমকে সহযোগিতা করতে নাম পরিচয় উহ্য রেখে সমষ্টিগত প্রতিবেদন তৈরি করতে EDW-তে রাখা ডেটা ব্যবহার করব। আপনার স্টেট বা টেরিটোরিকে এই অঞ্চলে COVID-19 ভ্যাকসিনের উপলব্ধ স্টকের বিপরীতে চাহিদার মাত্রা পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম করার জন্য এই প্রতিবেদনগুলোতে অ্যাক্সেস দেয়া থাকবে। এই উদ্দেশ্যে আমরা আপনার ডেটা আমাদের ভ্যাকসিন ডেটা সলিউশন (ডেটা সলিউশন) এ অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। ডেটা সলিউশন হচ্ছে COVID 19 ভ্যাকসিনের জন্য কভারেজ এবং রসদ সরবরাহের সমাধান করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার। এটি ভ্যাকসিন রোলআউট সম্পর্কে ডি-আইডেন্টিফাইড তথ্য সম্বলিত প্রতিবেদন তৈরি করবে।
আপনার বিবরণ রেজিস্ট্রেশনের জন্য আগ্রহী প্ল্যাটফর্মটি থেকে আপনার ভ্যাকসিন সরবরাহকারীকে প্রকাশ করা হবে না। আপনি যখন COVID-19 ভ্যাকসিন গ্রহণ করেন তখন আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি এবং ব্যবহার করি তা বুঝতে হলে দয়া করে আমাদের প্রাইভেসি নোটিস ফর COVID-19 ভ্যাকসিনস দেখুন।
নোটিফিকেশান পাওয়া থেকে নিজের নাম প্রত্যাহার করে নেয়া
আপনি যদি আমাদের কাছ থেকে কোনও নোটিফিকেশান পাওয়ার পর আপনার মতামত পরিবর্তন করেন তবে আপনি আরও নোটিফিকেশান পাওয়া থেকে অপ্ট আউট করা বেছে নিতে পারবেন।
অপ্ট-আউট করতে আপনাকে আপনার ইমেইল বা এসএমএসের (টেক্সট ম্যাসেজ)-এ রিপ্লাই পাঠাতে হবে। আমরা এটি নিশ্চিত করব যেন এটি EDW-তে আমাদের ডেটা স্টোরে প্রতিফলিত হয়। আমরা আপনার তথ্য EDW-তে ধরে রাখব তবে আপনার সাথে আর যোগাযোগ করব না।
আপনার তথ্য কীভাবে সংরক্ষণ করা হয়
আপনি যখন আপনার আগ্রহটি রেজিস্টার করবেন, আপনার ডেটা AWS দ্বারা সরবরাহকৃত সিকিউর ক্লাউড সার্ভিসে সংরক্ষণ করা হবে। ভ্যাকসিন ডেটা সলিউশনও এই সার্ভিসগুলো ব্যবহার করে। আমাদের অংশীদার যারা এই ক্লাউড সার্ভিসগুলো পরিচালনা করে তাদের অবশ্যই গোপনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয়তা মেটাতে হবে। এর মধ্যে প্রাইভেসি অ্যাক্ট মেনে চলার এবং অপব্যবহার, ক্ষতি, দুর্নীতি এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা প্রকাশ থেকে ডেটা রক্ষা করা অন্তর্ভুক্ত।
রেজিস্ট্রেশনের জন্য আগ্রহী প্ল্যাটফর্মটির ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা করার জন্য দায়বদ্ধ আমাদের আইসিটি পরিষেবা সরবরাহকারীদেরও সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপগ্রেডের উদ্দেশ্যে আপনার বিবরণে অ্যাক্সেস থাকতে পারে, তবে তাদের অবশ্যই প্রাইভেসি, গোপনীয়তা এবং সুরক্ষার জন্য আমাদের কঠোর প্রয়োজনীয়তা মেটাতে হবে।
আমাদের EDW-তে রাখা তথ্যগুলো আমাদের কঠোর গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা প্রোটোকলের আওতায় পরিচালিত হয়। আইনগতভাবে আবশ্যক হিসাবে আমরা এই তথ্য সংরক্ষণ করব।
নোটিফাই-এ তথ্য সংরক্ষণ
কোনও প্রযুক্তিগত সমস্যার সমাধানের প্রয়োজন হলে যদি আমরা আপনাকে নোটিফাইয়ের মাধ্যমে কোনও ম্যাসেজ প্রেরণ করি তবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, আপনার মোবাইল নম্বর এবং ইমেইল ঠিকানা সহ, ৭ দিন অবধি নোটিফাই প্ল্যাটফর্মে রাখা হবে। ৭ দিন পরে, আপনার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোটিফাই থেকে মুছে ফেলা হয়।
টেলিকমিউনিকেশনস (ইন্টারসেপশন অ্যান্ড অ্যাক্সেস) অ্যাক্ট ১৯৭৯ অনুসারে টেলিকমিউনিকেশন সরবরাহকারীরা মেটাডেটা ধরে রাখবেন।
পিনপয়েন্ট-এ তথ্য সংরক্ষণ
আমরা যদি আপনাকে ‘পিনপয়েন্ট’ এর মাধ্যমে কোনও বার্তা পাঠাই তবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ,আপনার মোবাইল নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সহ, ‘পিনপয়েন্ট’ প্ল্যাটফর্মের হেল্থ অ্যাকাউন্টে রাখা হবে। প্রযুক্তিগত আর কোনও সমস্যা নেই তা নিশ্চিত করার ৭ দিন পরে আমরা এই তথ্যটি মুছে ফেলব। অথবা
টেলিকমিউনিকেশনস (ইন্টারসেপশন অ্যান্ড অ্যাক্সেস) অ্যাক্ট ১৯৭৯ অনুসারে টেলিকমিউনিকেশন সরবরাহকারীরা মেটাডেটা ধরে রাখবেন।
ওয়েবসাইট অ্যানালাইটিক্স
আপনি যখন আমাদের রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করেন, তখন আমরা আমাদের এবং তৃতীয় পক্ষ উভয় দ্বারা তৈরি কুকিজ (আপনার ডিভাইসে সঞ্চিত ছোট ফাইল) ব্যবহার করি। কুকিজ আমাদের ওয়েবসাইটটি ব্রাউজ করার সাথে সাথে আমাদের স্বতন্ত্র ওয়েব ব্যবহারকারীকে সনাক্ত করতে দেয়। কুকি আপনার ব্রাউজার বা ডিভাইস সনাক্ত করে, ব্যক্তিগতভাবে আপনাকে নয়। আমাদের ওয়েবসাইট দ্বারা ব্যবহৃত কুকিজের মধ্যে কোনও ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করা হয় না। সংগৃহীত তথ্যের মধ্যে রয়েছেঃ
- আপনার সার্ভার এবং আইপি অ্যাড্রেস;
- টপ লেভেল ডোমেইনের নাম (উদাহরণস্বরূপ, .gov, .com, .edu, .au);
- ব্যবহৃত ব্রাউজারের ধরণ;
- আপনার ওয়েবসাইট অ্যাক্সেসের তারিখ এবং সময়;
- আপনি কীভাবে আমাদের ওয়েবসাইট ব্যাবহার করেছেন; এবং
- পূর্ববর্তী কোন ওয়েবসাইট আপনি পরিদর্শন করেছেন।
আমাদের ওয়েবসাইটগুলো কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে তা বোঝার জন্য আমরা উপরের তথ্য ব্যবহার করি। এটি আমাদের ওয়েবসাইটগুলোকে উন্নত করতে এবং আপনাকে আরও ভাল অভিজ্ঞতা সরবরাহ করতে সহায়তা করে। কুকি দ্বারা উৎপন্ন তথ্য গুগলে স্থানান্তরিত এবং সঞ্চিত হতে পারে, যারা আমাদের জন্য ওয়েবসাইটের ক্রিয়াকলাপে প্রতিবেদনগুলো সংকলনের উদ্দেশ্যে (বা আমাদের পক্ষে কাজ করার জন্য নিযুক্ত বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলো) এই তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনার বয়স, লিঙ্গ এবং অবস্থানের মতো বৈশিষ্ট্যগুলো সহ ডেমোগ্রাফিক এবং আগ্রহের প্রতিবেদন তৈরি করা যেতে পারে। এই প্রতিবেদনগুলো আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সনাক্ত করতে পারে না।
আমরা কীভাবে আমাদের কুকি ব্যবহার করি সে সম্পর্কে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট প্রাইভেসি পলিসি-তে আরও জানতে পারেন।
আপনি কীভাবে আপনার তথ্য দেখতে বা সংশোধন করতে পারেন
বর্তমানে, আপনি যদি রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে ভুল বিবরণ প্রবেশ করেন, বা আপনার বিবরণ প্রবেশের পরে পরিবর্তিত হয়, আপনি সঠিক বিবরণ ব্যবহার করে আবার আপনার আগ্রহ রেজিস্টার করতে পারেন। রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মে প্রবেশ করানো প্রতিটি এন্ট্রির জন্য আপনাকে নোটিফাই করানো হবে। সুতরাং আপনার জন্য এটি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য যে নোটিফিকেশান পেয়েছেন তা সঠিকভাবে প্রবেশকৃত বিবরণের উপর ভিত্তি করে পাওয়া নোটিফিকেশান।
যদি রেজিস্টার ইউর ইন্টারেস্ট প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে ভুল বিবরণ প্রবেশ করানো হয় তবে আমরা বর্তমানে ভুল তথ্যের ভিত্তিতে আপনাকে নোটিফিকেশান পেতে বাধা দিতে পারছি না। পলিসিটি পরিবর্তন হলে আমরা এই প্রাইভেসি নোটিস আপডেট করব।
উদ্বেগ এবং অভিযোগ
আমাদের প্রাইভেসি পলিসি ব্যাখ্যা করে আপনি কীভাবে অভিযোগ করতে পারেন যদি আপনার মনে হয় যে আমরা লঙ্ঘন করেছিঃ
- অস্ট্রেলিয়ান প্রাইভেসি পলিসি প্রিন্সিপ্যালস; অথবা
- অস্ট্রেলিয়ান গভর্নমেন্ট এজেন্সিস প্রাইভেসি কোড।
প্রাইভেসি পলিসি আরও ব্যাখ্যা করে আমরা কীভাবে আপনার অভিযোগ পরিচালনা করব।
প্রাইভেসি সম্পর্কে আরও তথ্য
COVID-19 ভ্যাকসিন অ্যান্ড ট্রিটমেন্ট স্ট্র্যাটেজি -এর বাস্তবায়ন যেন প্রাইভেসি অ্যাক্ট ১৯৮৮ এবং রোলআউটের সাথে প্রাসঙ্গিক অন্য সমস্ত আইন মেনে চলে তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা পদক্ষেপ নিয়েছি।
আমাদের COVID-19 প্রাইভেসি পেজ-এ COVID 19 ভ্যাকসিন রোলআউট সম্পর্কিত গোপনীয়তার বিষয়ে আরও পড়ুন।
সাধারণ গোপনীয়তার বিষয়ে, আমাদের প্রাইভেসি পেজ এবং আমাদের ফুল প্রাইভেসি পলিসি দেখুন।